Tablas Dinámicas con Excel

Las tablas dinamicas son las grandes desconocidas dentro de excel. Muchos usuarios, incluso usuarios avanzados, desconocen su uso y su increíble potencialidad. Podría decirse, sin exagerar que las tablas dinámicas son las herramientas más potentes de excel.

Una tabla dinámica nos permite realizar síntesis de los datos de que disponemos para poder analizarlos. De hecho en muchas empresas se malgastan recursos para obtener unos resultados que tienen muy a mano sabiendo utilizar las tablas dinamicas.

Para ir conociendo en profundidad la enorme potencia de las tablas dinámicas, vamos a ver un sencillo ejercicio. Poco a poco ya lo iremos complicando.

Partiremos de la siguiente tabla con los datos de una serie de conferenciantes, con las distintas ciudades, sueldo percibido y horas trabajadas.

En esta tabla están los datos que necesitamos para responder a las siguientes preguntas:

¿Cuantas conferencias se han dado en Madrid?, ¿Cuanto ha ganado Nadia Vidal y Cristina Garcia? ¿Cual es el numero de horas que Nadia Vidal ha dado en Barcelona? ¿Cual es el sueldo promedio de cada conferenciante? ¿ Y el sueldo medio por ciuidad? Y así, con este tipo de preguntas podíamos seguir y seguir.

Puede hallarse la solución sin emplear tablas dinámicas que, como ya hemos dicho, es la solución que emplean en muchas empresas, pero es muy complicada, laboriosa y, sobre todo, de un sólo uso, esto es, podemos diseñar complicadas fórmulas empleando funciones lógicas, por ejemplo, pero sólo valdrán para el caso concreto que estoy usando. Por contra, la solución mediante tablas dinámicas, como su propio nombre indica, es eso dinámica, con apenas unos cambios que tardamos 10 segundos en hacer podremos responder a varias preguntas disitintas.

Vamos a responder una a una a cada una de las preguntas que hemos hecho utilizando tablas dinámicas.

1) ¿Cuantas conferencias se han dado en Madrid?

Lo primero que haremos será, ahora y siempre,seleccionar el rango de datos que queremos usar para la tabla dinamica. En este caso sería el rango A1:D15. Es buena práctica seleccionar las columnas completas A, B, C y D, pulsando [CTRL] + el botoncito de su rótulo, para que, en el caso que la tabla se agrande, tenga más valores, las tablas dinámicas siguan valiéndonos.

Una vez seleccionado el rango, en nuestro caso, las columnas A, B, C y D. Nos vamos al menú Insetar, opción Tabla dinámica.

En principio, dejaremos las opciones que hay seleccionadas: dos para el rango de datos, que ya hemos seleccionado previamente, y otras dos para la ubicación de la tabla dinámica, que por defecto es en una nueva hoja.

Le damos a aceptar, y nos aparece, ya en la hoja nueva, una serie de opciones y menús para generar nuestra tabla dinámica.

Elegiremos el campo delegación (la columna de las ciudades) y, para saber cuantas conferencias ha habido, cualquier otro campo, ya que dependerá de la función que le asignemos, nosotros hemos elegido el campo ponente.

Arrastramos el campo Delegación al área Etiqueta de la Fila y el campo Ponente al área Valores.

 Vemos que en el área Valores, pone Cuenta de Ponentes, en un desplegable (marcado en rojo en la imagen). 

En este caso lo dejaremos como está porque lo que queremos es que cuente el número de ponentes, pero ahí podríamos elegir otras funciones como la función SUMA, PROMEDIO, etc.

Llegados a este punto se nos ha generado la siguiente tabla dinámica:

En la que se ve el número de conferencias por cada ciudad y el total.

Como quiera que en el ejercicio nos piden sólo las de Madrid, elegiríamos Madrid del deplegable rotulado como Etiquetas de Fila.

El resultado es una tabla similar a la anterior, pero en la que sólo aparece el dato de Madrid:

De este modo, en un instante podemos obtener la información por las localidades que queramos.

En este ejemplo, hemos visto claramente porque se llaman tablas dinámicas, porque son tablas que se modifican muy fácilmente en función de lo que nos intere

REFLEXION:

las tablas dinamicas  son  una  delas mejores funciones de excel   por no decir  que es la mejor ya que nos permite ordear  y agrupardatos  de siertas cosas  las cuales nos prmiten tener un ordeny ciontrol de las cosas  pienso que  es  muy  pero muy  indispensbles .

LISTAS, ORDENAMIENTOS y FILTRO

Una lista de Microsoft Excel proporciona características diseñadas para facilitar la administración y el análisis de grupos de datos relacionados en una hoja de cálculo de Excel. Si designa un rango como una lista, podrá administrar y analizar los datos de la lista sin tener en cuenta los datos externos a la lista. Por ejemplo, puede filtrar columnas, agregar una fila para totales, e incluso crear un informe de tabla dinámica utilizando únicamente los datos de la lista.

Puede tener varias listas en una hoja de cálculo, lo que le ofrece una gran flexibilidad para separar los datos en función de sus necesidades, en distintos conjuntos manejables.

 Nota   No puede crear una lista en un libro compartido. Si desea crear una lista, primero debe dejar de compartir el libro.

Las listas de Excel facilitan el uso compartido de datos entre varios usuarios mediante integración con Microsoft Windows SharePoint Services. Sólo necesita tener la dirección Web y los derechos de creación en el sitio de SharePoint para compartir la lista con el fin de que otras personas puedan verla, editarla y actualizarla. Si elige vincular la lista de Excel a una lista de un sitio de SharePoint, puede sincronizar los cambios con el sitio de SharePoint de forma que los otros usuarios puedan ver los datos actualizados.

Al crear una lista en Excel, las características de la lista y los elementos visuales diseñados para mejorar estas características permiten identificar y modificar fácilmente el contenido de la lista.

Cada columna de la lista tiene el Autofiltro habilitado de forma predeterminada en la fila de encabezado. El Autofiltro permite filtrar u ordenar rápidamente los datos.

El borde de color azul oscuro que rodea a la lista permite distinguir claramente el rango de celdas que la forman.

La fila que contiene un asterisco se denomina fila de inserción. Al escribir información en esta fila, se agregarán los datos automáticamente a la lista y se expandirá el borde de la misma.

Puede agregar una fila Total (fila de total: fila especial de una lista que proporciona una selección de funciones de agregado que son útiles para trabajar con datos numéricos.) a la lista. Cuando haga clic en una celda de la fila Total, estará disponible una lista desplegable de funciones agregadas.

Puede modificar el tamaño de la lista arrastrando el controlador de tamaño de la esquina inferior del borde de la lista.

Las ventajas de las listas

• Ordenar y filtrar listas    Puede ordenar listas en orden ascendente o descendente, o crear órdenes personalizados. También puede filtrar listas para mostrar únicamente los datos que satisfacen los criterios que especifique.
• Garantizar la integridad de los datos     En las listas que no están vinculadas a listas de SharePoint puede utilizar las características de validación de datos integradas en Excel. Por ejemplo, puede elegir admitir únicamente números o fechas en una columna de una lista. A las listas vinculadas a listas de SharePoint se les aplican automáticamente las características de validación de listas de Windows SharePoint Services. Por ejemplo, al publicar y vincular la lista a un servidor que ejecuta Windows SharePoint Services o al editar una lista de SharePoint existente en Excel, las reglas de tipos de datos se aplicarán a cada columna de la lista para garantizar que sólo se admite un único tipo de datos en cada columna.
• Aplicar formato a objetos de lista     Puede aplicar formato a las celdas de una lista, de la misma manera que aplica formato a las celdas de una hoja de cálculo.
• Compatibilidad con listas en Windows SharePoint Services     Al publicar una lista en un sitio de SharePoint está creando una lista personalizada de SharePoint. Si elige vincular la lista al publicarla (o si exporta una lista de SharePoint existente), puede editarla sin conexión y sincronizar posteriormente los cambios en la lista de SharePoint. 
•  

REFLEXION:

el crear listas  nos ayuda atener un control de  algun dnegosio  ,escuela o etc  y  el filtoros  nos  facilita  para encontrar alguna persona  por  nombre apellidos  o  por califcasion  es muy  importante.

FUNCIONES DE EXCEL

Las funciones internas disponibles en el Excel permiten la realización automática de diversos cálculos y operaciones extremadamente útiles, que completan todo el poder del aplicativo de la planilla. Todas las funciones internas del Excel poseen el siguiente formato general.

Nombre_de_la_Función(X_1; X_2,....; X_n)

Nombre_de_la_Función es un nombre abreviado que identifica a la función.

(X_1; X_2,....; X_n) son los argumentos de la función (valores, expresiones, direcciones de celdas y nombres de rangos) sobre los cuales la función va a operar y proveer un resultado.

El separador de argumentos es definido en la opción Separador de lista en la caja de diálogo de Inicio, Panel de control, Configuración regional. Utilice el separador Punto y coma (;), pues la coma será utilizada como separador decimal. Sin embargo, esta última definición también puede ser alterada por la opción en este mismo cuadro de diálogo.

Una función puede ser colocada directamente en una celda, precedida por la señal de igual (=), para que en ella sea provisto el resultado, o puede ser parte de una fórmula. Por ejemplo:

=SUMA(B4:B40)/2+RAIZ(D30)

Las funciones internas del Excel deben ser utilizadas principalmente en la Planilla de Cálculo para completar las fórmulas en ella definidas, pero también pueden ser utilizadas en la Base de Datos, para realizar cálculos y operaciones sobre los valores almacenados en los archivos de Datos.

El Excel para Windows posee un conjunto amplio de funciones internas, cuya forma de utilización y resultados son resumidamente descriptas a continuación:

ABS(valor)

Provee el valor absoluto de un argumento numérico.

=ABS(-1) resulta 1

=ABS(COS(B2)) resulta el valor absoluto del coseno del valor de la celda B2

ACOS(valor)

Provee el arco cuyo coseno es el valor. O argumento valor varía de 1 a -1.

=ACOS(-0,5) resulta 2?/3 radianes = 2,094

=ACOS(-0,5)*180/PI() resulta 120 grados

AHORA()

Provee un valor numérico que puede ser formateado para ser fecha u hora actual.

Si la fecha es 24/3/93 y el horario es 23:45:40, entonces.

=AHORA() resulta 34052,99

Si formateamos la celda donde está =AHORA, como fecha tendremos 24/03/93.

Si formateamos la celda donde está =AHORA, como horario tendremos 23:45:40.

EL valor de la función AHORA() será actualizado cuando una celda fuera completada o alterada.

ALEATORIO()

Provee un valor aleatorio entre 0 (inclusive) y 1 (exclusive). A función ALEATORIO()

Provee un valor siempre que ocurre un recálculo en la planilla. Por eso, si una simulación estuviera siempre ejecutada, active el recálculo manual.

=ALEATORIO()*9+1 resulta un número aleatorio entre 1 e 10 (exclusive)

=ENTEIO(ALEATORIO()*100) resulta un número aleatorio entre 0 e 99

AÑO(fecha)

Retorna el año correspondiente a la fecha. El año es provisto como un entero del intervalo 1900-2078.

=AÑO("7/5/90") resulta 1990

REDONDEAR(x; y)

Provee el resultado del argumento x con redondeo en la y - ésima posición decimal o en -y-ésimo algoritmo entero; y varia de 14 a -14.

=REDONDEAR(2,15;1) resulta 2,2

=REDONDEAR(2,149;1) resulta 2,1

=REDONDEAR(-1,457;2) resulta -1,48

=REDONDEAR(891;-2) resulta 900

ASENO(valor)

Provee el arco cuyo seno es el valor. El argumento valor varia de 1 a -1.

=ASENO(-0,5) resulta -?/6 radianes=-0,524

=ASENO(-0,5)*180/PI() resulta -30 grados

ATAN(valor)

Provee el arco cuya tangente es el valor.

=ATAN(1) resulta ?/4 radianes=0,785

=ATAN(1)*180/PI() resulta 45 grados

ATAN2(x; y)

Provee o ángulo en radianes del punto descripto por las coordenadas (x, y).

Si x es	Si y es	ATAN(x;y) resulta
Positivo	Positivo	entre 0 y p/2
Negativo	Positivo	entre p/2 y p
Negativo	Negativo	entre -p y -p/2
positivo	Negativo	entre -p/2 y 0

=ATAN2(1;1) resulta p/4 radianes=0,785

=ATAN2(-1;-1) resulta -3p/4 radianes=-2,356

=ATAN2(-1,-1)*180/PI() resulta -135 grados

COLUMNAS(referencia)

Provee el número de columnas de celdas reverenciadas en el argumento.

=COLUMNAS(B3:E12) resulta 4

CONTAR(X₁ ; X₂ ; ...; X_n )

Cuenta el número de celdas no vacías de los rangos especificados. Las celdas con un valor numérico, fórmula, texto, ERRO e #N/A también son contabilizadas.

Suponga que la celda A1 contenga el valor 5, la celda A2 esté vacía y la celda A3 contenga el texto "Brasil".

=CONTAR(A1;A2) resulta 1

=CONTAR(A1:A3) resulta 2

COS(radianes)

Provee el coseno de un ángulo en radianes.

=COS(1,047) resulta 0,5

=COS(60*PI()/180) resulta 0,5

FECHA(año; mes; día)

Provee un número entre 1 (1º de enero de 1900) e 65.380 (31 de diciembre de 2078) que representa una fecha. Utilice la opción <Formato><Fehca/Hora> para dar formato fecha. El año puede variar de 0 (1900) a 179 (2079).

=FECHA(93; 3; 23) resulta 23/03/93

Si B15 contiene el valor 12 e B16 o valor 25, entonces:

=FECHA(93; B15; B16-2) resulta 23/12/93

DESVESTA(X₁ ;X₂ ; ...;X_n )

Calcula el desvío - estándar de la población de los valores referenciados por los rangos X₁a X_n.

Desvío- estándar es una medida estadística de la dispersión de los valores en torno de la media.

Celdas referenciadas aisladamente (A1, B12 etc.) son siempre contabilizadas en el cálculo, así estén vacías.

=DESVESTA(10; 10; 10) resulta 0

= DESVESTA (1; 2; 3) equivale a RAIZ(VAR(1; 2; 3)) o, aún:

{[(1-2)^2+(2-2)^2+(3-2)^2]/3}^(1/2) que resulta 0,8165

=DESVESTA(SUMA(Rango1); C23:E30; Enero) resulta del desvío - Estándar del resultado de cada argumento.

DIA(fecha)

Provee el día del mes de determinada fecha.

=DIA("12/03/93") resulta 12

=DIA(FECHA(93; 3; 13)) resulta 13

ESNOD(X)

Provee el valor 1 si el argumento x provee el valor #N/A (valor no disponible) y 0 en caso contrario.

Si A1 contiene el valor #N/A, entonces:

=ESNOD(A1) resulta VERDADERO

=ESNOD(SI(ESNOD(A1);0;1)) resulta FALSO

=SI(ESNOD(A1);10;20) resulta 10

ESERR(X)

Provee el valor VERDADERO si el argumento x provee cualquier valor de error (#N/D, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NÚM!, #NOME? o #NULO!) y FALSO en caso contrario.

=ESERR(1/0) resulta VERDADERO

=ESERR(1/2) resulta FALSO

Si A1 contiene cualquier valor de error, entonces:

=SI(ESERR(A1);10;20) resulta 10

ELEGIR(X; X₀ ; X₁ ; ...; X_n-1 )

El argumento X pode ser un número entero que varía de 0 a n. Si X asume el valor i, entonces la función devuelve la i-enésima opción entre los argumentos X₀a X_n-1.

Si la celda A1 contiene el valor 4, entonces:

=ELEGIR(A1-2; 100; 200; 300) resulta 200

=ELEGIR(Valor; A4-1;SUMA(Total)/25)

EXP(x)

Provee el número e elevado a x: EXP(x) = e x .

=EXP(1) resulta 2,78... (número e)

=EXP(LOG(12)) resulta 12

FALSO()

Provee el valor 0 (cero). Utilice esta función para tornar las fórmulas mas legibles.

Si A1 contiene el valor 10, entonces:

=SI(A1=0;VERDADE();FALSO()) resulta FALSO

HORA(horario)

Provee el valor de la hora de determinado horario.

=HORA("22:38") resulta 22

Si D12 contiene un horario 15:30, entonces:

=HORA(D12) resulta 15

INDICE(RNAGO;FILA;COLUMNA)

Provee el valor de la intersección de la columna con la fila de determinado rango de celdas.

Si A1 contiene el valor 1, B1 contiene el valor 2, A2 contiene el valor 3, B2 contiene el valor 4, A3 contiene el valor 5, B3 contiene el valor 6.

=INDICE(A1:B3;3;2) resulta 6

REDONDEAR(Número;Número_decimales)

Redondea un número al número de decimales específicos.

=REDONDEAR(9,5;0) resulta 10.

=REDONDEAR.MENOS(8,9;0) resulta 8.

=REDONDEAR.MAS(8,9;0) resulta 9.

FILAS(MATRIZ)

Provee el número de filas del rango de celdas referenciadas.

=FILAS(B3:E12) resulta 10

LN(NÚMERO)

Provee el logaritmo del valor del argumento en base e.

ln(x)=log e (x)=log 10 (x)/log 10 (e)

=LN(2,7182818) resulta 1

=LN(EXP(12)) resulta 12

=LN(3)/LN(10) equivale a LOG(3), que resulta 0,47712

LOG10(número)

Provee el logaritmo del valor del argumento en base 10.

log(x)=log

=LOG10(10) resulta 1

=LOG10(1000) resulta 3

=LOG10(3)/LOG10(8) equivale a log 8 (3), que resulta 0,52832

MAX (X₁ ;X₂ ; ...;X_n )

Provee el mayor valor encontrado en las celdas referenciadas por los argumentos X₁ a X_n.

=MAX(1; 2; 4; 5; -3; 7; 6; 12; 10) resulta 12

PROMEDIO(X₁ ;X₂ ; ...;X_n )

Calcula el promedio de los valor

es de los argumentos. Los argumentos pueden ser: valores numéricos, direcciones de celdas, Rangos de celdas, Nombre de rangos, fórmulas. Celdas que contengan texto, valores lógicos o vacías serán ignoradas en el cálculo.

=PROMEDIO(12; 3,5; 200)

=PROMEDIO(H9; A3:B5; 24,13; Total)

=PROMEDIO(A1; A2; A3; A4)

=RPOMEDIO(A1:A4)

MINIMO(X₁ ;X₂ ; ...;X_n )

Provee el menor valor encontrado en las celdas referenciadas por los argumentos X₁ a X_n .

=MIN(1; 2; 4; 5; -3; 7; 6; 12; 10) resulta

MINUTO(horario)

Provee los minutos de determinado horario.

=MINUTO("2:38")resulta 38

Si D12 contiene un horario 15:30, entonces:

=MINUTO(D12) resulta 30

MES(FECHA)

Provee el mes de determinada fecha.

=MES("12/3/93") resulta 3

=MES(FECHA(93; 3; 13)) resulta 3.

PI()

Provee el valor aproximado del número PI: p=3,14159...

=COS(60*PI()/180) resulta 0,5 (coseno de 60 grados)

BUSCARH(busca; RANGO; FILA) y BUSCARV(busca; RANGO; columna)

Las funciones BUSCARH (busca horizontal o por FILAS) e BUSCARV (busca vertical o por columnas) realizan búsquedas de valores dentro de las celdas de determinado rango.

Valor_buscado: valor de búsqueda en la primera fila/columna del rango;

Matríz_buscar_en: referencia al rango (coordenadas) donde será hecha la búsqueda;

Indicador_finla/coluna: número de la fila/columna donde se desea leer el valor investigado en el rango.

Usando la función BUSCARH, la primera fila del rango referido es la fila en la cual será investigado el valor de búsqueda. Encontrada la columna donde está el valor de búsqueda, la función provee el valor de la fila donde se desea leer el valor. La fila de código es designada por 0, la próxima fila por 1, y así sucesivamente. Con BUSCARV la búsqueda ocurre en la primera columna del rango de celdas referido por el argumento rango.

Figura 15 Ejemplo de aplicación de la función Interna BUSCARV.

Figura 16 Hoja anterior con la opción de Herramientas, Opción, Ver, Mostrar fórmulas Activada.

RAIZ(valor)

Provee la raíz cuadrada de un valor positivo.

=RAIZ(4) resulta 2.

SI(condición; verdadero; falso)

La función SI() provee el resultado del argumento verdadero si la condición fuese convalidada como verdadera (condición resulta 1) e el resultado del argumento falso se a condición fuese convalidada como falsa (condición resulta 0).

=SI(1;2;3) resulta 2

=SI(0;2;3) resulta 3

Si la celda D10 contiene el valor 0 o está vacía, entonces:

=SI(D10<>0;1/D10;#¡DIV/0!) resulta #¡DIV/0!

SUMA(X₁ ;X₂ ; ...;X_n )

Provee la suma de los valores referidos por los argumentos x 1 a x n .

=SUMA(1; 2; 3) resulta 6

VARP(X₁ ;X₂ ; ...;X_n )

Calcula la varianza de la población de los valores referidos en los argumentos X₁ a X_n. La varianza es una medida estadística de la dispersión de valores en torno de la media. La raíz cuadrada de la varianza de la población es el desvío – Estándar de la población. Celdas referidas aisladamente (A1, B12 etc.) son siempre contabilizadas en el cálculo, aunque estén vacías.

=VAR(200; 200; 200) resulta 0

=VAR(1; 2; 3) resulta [(1-2

)^2+(2-2)^2+(3-2)^2]/3=2/3=0,6666...

VERDADERO()

Provee el valor 1. Utilice esta función para hacer las fórmulas mas legibles.

=SI(A1=10;VERDADERO();FALSO()) resulta 1 si A1 contiene el valor 10.

REFLEXION

las funciones de esxel  son  muy utiles ya que  nos ahorra  tiempo  i  esfuerso  ya que las funciones   realisan cososas  sorprendentes  ..

GRAFICOS EN EXCEL

 COMO crear gráficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de cálculo. Así resultará más sencilla la interpretación de los datos.

Terminología de los gráficos  

• Filas: se refiere a la forma de ver el gráfico, si se elige en forma de filas el gráfico aparecerá en forma horizontal.

• Columnas: se refiere a la forma de ver el gráfico, si se elige en forma de columnas el gráfico aparecerá en forma vertical.

• Barras: es un tipo de gráfico tipo filas u horizontal.

• Rango de datos: se refiere al conjunto de valores o datos que conforman el gráfico, que por lo general es un conjunto de celdas.

• Series: las son conjuntos de datos en forma de filas o columnas que tienen valores de un mismo rubro o categoría, por lo cual sí hay más de uno se deben nombrar las series, colocando un nombre significativo a los valores que representará en el gráfico.

• Leyenda: es la serie o series que se mostraran en el gráfico, o de otra manera es un cuadro que se puede colocar arriba, abajo, izquierda o derecha del área de trazado del gráfico, ésta representará cada uno de los rubros o categorías de los valores graficados.

• Área de trazado: el área de trazado de un gráfico es el cuadro interior del gráfico en donde se muestran los objetos o figuras que representan los valores que se eligieron para graficar.
  
  COMO EMPLEAR LOS DIFERENTES TIPOS DEGRAFICOS     
• Los diferentes tipos de gráficos que se muestran en la figura de abajo, ya que es el primer paso a seguir después de seleccionar los datos a graficar, se emplean de muchas maneras, ya que estos están creados de distintas maneras para representar valores o rangos de datos diferentes, por ejemplo para mostrar un conjunto de valores tipo porcentaje y que pertenecen a un mismo conjunto de datos, se debe elegir un gráfico circular o pastel que sería en este caso el ideal para representar éste conjunto de datos. Los demás tipos de gráficos se emplean para representar otros tipos de datos, por ejemplo para representar un rango de datos que comprende varios rubros o categorías se debe utilizar un gráfico de columnas o barras. 
•  
•   A Continuación se muestra un ejemplo:
  
  Cómo crear y guardar un gráfico
   
  Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación.
  A la hora de crear un gráfico, Excel2000 dispone de un asistente que nos guiará en la creación de éste, de forma que nos resulte más fácil.
  Los pasos a seguir para crear un gráfico son los siguientes:
  
• Seleccione los datos a representar en el gráfico.

Seleccione el menú Insertar.

Elige la opción Gráfico... Si esta opción no aparece, sitúate primero sobre el botón para ampliar el menú.

O bien haz clic(I) sobre el botón Gráfico
de la barra de herramientas.
Aparecerá el primer paso del asistente para gráficos: TIPO DE GRÁFICO.

Elige un tipo de gráfico.

Observa como existen más tipos de gráficos en la ficha o pestaña Tipos personalizados.

Una vez elegido el tipo de gráfico, en el recuadro de la derecha, elige un subtipo.

Si no tienes muy claro la diferencia entre subtipos, en la parte inferior del recuadro aparece una breve descripción de éste.

Si pulsas sobre el botón Presionar para ver muestra y lo mantienes pulsado, aparece en lugar de los subtipos, una muestra de nuestro gráfico según los datos seleccionados en el paso 1.

En todos los pasos del asistente se dispone de varios botones en la parte inferior del cuadro de diálogo, hacer clic sobre el botón deseado:

CANCELAR para no realizar el gráfico.
ATRÁS para ir al paso anterior del asistente. Si estamos en el primer paso este botón aparecerá desactivado ya que no tiene sentido.
SIGUIENTE para ir al paso siguiente del asistente. Si estamos en el último paso, este botón no tendrá sentido.
FINALIZAR para salir del asistente, pero creando el gráfico con todas las opciones que tiene por defecto.
En caso de elegir el botón SIGUIENTE, aparecerá el segundo paso del asistente: DATOS DE ORIGEN.

Este paso es el más importante de todos ya que en él definiremos qué datos queremos que aparezcan en el gráfico. Dispone de dos fichas o pestañas:

En el recuadro Rango de datos aparecerá el rango seleccionado en el primer paso. Si éste último se realizó correctamente no tendremos que modificarlo, pero en caso contrario, al hacer clic sobre el botón
el asistente se convertirá en una barra más pequeña tal como:

Seleccione el rango a representar y haz clic sobre le botón
para volver con el asistente para gráficos.

Seleccione la opción Filas o Columnas dependiendo de cómo están introducidas en la hoja de cálculo cada serie de datos.

En caso de no tenerlo claro puedes observar en la parte superior del cuadro de diálogo, una muestra de nuestro gráfico.

Haz clic sobre la ficha Serie para completar el segundo paso del asistente para gráficos.

En el recuadro Serie aparecerá cada serie de datos representada en nuestro gráfico, nombradas como Serie1, Serie2,...,

Para cambiar el nombre de cada serie, seleccionarla y en el recuadro Nombre, escribir directamente el nombre, o si éste está en alguna celda de la hoja de cálculo sería aconsejable indicar la celda donde se encuentra, utilizando el botón
del recuadro Nombre, tal como explicamos en el paso 8.

Si quieres añadir alguna serie de datos, dispones del botón Agregar. Al utilizarlo aparecerá otra serie nueva, donde tendremos que cambiar su nombre y su serie de valores de la forma explicada en los pasos 11 y 12.

Si lo que quieres es eliminar alguna serie de datos, tendrás que seleccionarla y hacer clic sobre el botón Quitar.

El recuadro Rótulo del eje de categorías (X) sirve para darle nombre a cada punto de las series de datos. Si este recuadro está vacío utilizará los valores por defecto, es decir, 1,2,3.. Para asignarles nombre puedes utilizar celdas de la hoja de cálculo utilizando el botón
(explicado en el paso 8) o bien escribiendo directamente los valores en el recuadro, separando cada uno de ellos por punto y coma.

Dependiendo del tipo de gráfico puede que esta opción varíe.
Observa la muestra del gráfico en la parte superior.

Haz clic sobre el botón Siguiente para seguir con el gráfico.

Aparecerá el tercer paso del asistente para gráficos: OPCIONES DE GRÁFICO, que consta de seis fichas para especificar detalles sobre el aspecto del gráfico.

Algunas opciones pueden variar dependiendo del tipo de gráfico.

En la primera ficha Títulos, escribir en el recuadro Título del gráfico el nombre que deseamos que aparezca en la parte superior de éste.

Escribe en el recuadro Eje de categorías el título que le queremos asignar al eje de abscisas (X) (eje horizontal).

Escribe en el recuadro Eje de valores el título que le queremos asignar al eje de ordenada (Y) (eje vertical).

Haz clic sobre la ficha Eje, para seguir con las opciones del gráfico.

Activa el Eje de categorías si deseas que se visualice, en nuestro caso, el eje X.

Junto con el eje de categorías podremos especificar la escala utilizada para ver los rótulos.

Estas opciones sólo tienen sentido en caso de que los rótulos del eje sean fechas. Con la opción Categoría sólo aparecerán en el eje las fechas de los rótulos, y con las otras opciones aparecerán todas las fechas entre los distintos rótulos.
En cualquier caso, si elige la opción Automático, Excel2000 tomará la decisión, y generalmente lo hace bien.

Haz clic sobre la ficha Líneas de división, para seguir con las opciones del gráfico.

Las líneas de división son líneas horizontales o verticales que ayudan a clarificar la posición de los marcadores de datos respecto a las escalas de los ejes.
Las líneas de división principales parten de unas subdivisiones del eje denominadas marcas de graduación principales. Las líneas de división secundarias parten de subdivisiones menores denominadas marcas de graduación secundarias.

Activa o desactiva cualquiera de los tipos de líneas del eje de categorías (X).

Activa o desactiva cualquiera de los tipos de líneas del eje de valores (Y).

Haz clic sobre la ficha Leyenda, para seguir con las opciones del gráfico.

Generalmente, Excel2000 presenta una leyenda en la parte derecha del gráfico para identificar cada una de las series de datos representadas en el gráfico.

Si no quieres ver la leyenda, desactiva la casilla Mostrar leyenda.

Si la casilla Mostrar leyenda se encuentra activada, nos dejará elegir entre distintos tipos de ubicaciones o posiciones: Abajo, Esquina, Arriba, Derecha, Izquierda.

Haz clic sobre la ubicación o posición deseada.

Haz clic sobre la ficha Rótulos de datos, para seguir con las opciones del gráfico.

El asistente para gráficos permite asociar distintos tipos de rótulos a los marcadores de datos.

Selecciona el tipo de rótulo que deseas que aparezca junto con los datos en el gráfico.

En caso de elegir cualquier opción distinta de Ninguno, nos permitirá activar la casilla Clave de
leyenda junto a rótulo para que aparezca junto con el rótulo el color de la serie representada.

Haz clic sobre la ficha Tabla de datos, para completar las opciones del gráfico.

Dependiendo del tipo de gráfico que se esté creando, Excel2000 puede darte la opción de incluir una tabla de datos junto con los datos. Una tabla de datos es una tabla con los valores representados en el gráfico.

Activar la casilla Mostrar tabla de datos si deseamos incluirla junto con el gráfico.

Cuando se active la casilla Mostrar tabla de datos, nos permitirá activar o desactivar la casilla Mostrar clave de leyenda según si se desea visualizar o no el color de la serie de datos en la tabla.

Haz clic sobre el botón Siguiente para completar el asistente para gráficos.

Aparecerá el cuarto y último paso del asistente para gráfico: UBICACIÓN DEL GRÁFICO, que nos permitirá elegir si deseamos el gráfico junto con los datos de la hoja de cálculo, o como otra hoja independiente.

Haz clic sobre la opción En una hoja nueva si deseamos que nuestro gráfico aparezca en una hoja del libro de trabajo distinta de la de los datos. A continuación podrás especificar cómo deseas que se llame la nueva hoja.

O bien, haz clic en la opción Como objeto en si deseas que nuestro gráfico aparezca junto con los datos de la hoja de cálculo. Se puede elegir en qué hoja situarlo.

Haz clic sobre el botón Finalizar para terminar el gráfico.

Si has elegido la opción de gráfico como objeto en una hoja de cálculo, Excel2000 crea el gráfico en una posición y con un tamaño predeterminados, no te preocupes ya que a continuación te explicamos cómo modificar dichas opciones.

Además el gráfico aparecerá remarcado con un cuadro y con unos indicadores en cada esquina y punto medio de cada borde. Esto nos indica que el gráfico está seleccionado. Si no lo estuviese, para seleccionar cualquier gráfico, basta con hacer clic sobre él.

Modificar la posición y el tamaño de un gráfico

 

Para cambiar de posición un gráfico dentro de una hoja de cálculo:

1 Seleccione el gráfico.

2 Sitúa el puntero del ratón sobre el gráfico.

El puntero del ratón se convertirá en una flecha blanca que apunta hacia la izquierda.

3 Pulse el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrástralo hasta donde desees colocar el gráfico.

4 Suelte el botón del ratón.

Para cambiar el tamaño de un gráfico:

1 Selecciona el gráfico.

2 Sitúa el puntero del ratón sobre cualquiera de los indicadores alrededor del cuadro del gráfico (como si se deseara cambiar de tamaño una ventana).

El puntero del ratón se convertirá en una flecha de dos puntas.

3 Pulse el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrástralo hasta la posición deseada.

Si deseas mantener la relación de aspecto, es decir, la proporción de su longitud y su altura, mantén pulsada la tecla CTRL o MAYUS.

4 Suelte el botón del ratón.

REFLEXION:

el tema de hoy es muyinteresante ya que al tener una informasion eje num. etc  talves es un poco mas complicado  en tender  pero  con la ayuda de grficos  es mas   facil ya que  te muestra la imajen   de lo que  se ISO  o ase  es  muy importante  y sobretodo de mucha ayuda.