lunes, 14 de febrero de 2011

METODO DE ACCESO

Opciones para abrir Excel:

  • Iconos en menú Inicio para Excel 97 y Excel 2000Opere a través del menú Inicio para encontrar el acceso directo.
    Menú: Inicio - Microsoft Excel 2003
  • Accesos directos para documentos de OfficeUse los íconos de Office en el menú Inicio.
  • Excel en ExploradorBusque el archivo   Excel.exe en el Explorer y haga doble-clic en el mismo.
  • Diálogo: Ejecutar - excelEn el menú Inicio, abra Ejecutar,  escriba allí   excel , y haga clic en Aceptar.
  • Barra de accesos directos de OfficeUse la barra de accesos directos de Office,  para abrir el nuevo documento en ese programa.      
  •  
  •  
  • A continuación le presentamos los 9 accesos directos principales para formateo de Excel. No importa cual sea su orden preferido en la lista, o si piensa que algunas funciones que no se enumeran podrían incluirse. La primera de esta lista ES la más importante para todos los usuarios.

    Combinación de teclas y su función
    (Nota: + significa “en combinación con”; no representa la tecla +)
  • CTRL + S
    ¡GUARDAR! Este comando guarda el archivo activo con su nombre, ubicación y formato actual. Presione CTRL y S con frecuencia, y su archivo se guarda.
  • CTRL + 1
    Muy útil. Muestra el cuadro de diálogo de Formatear celdas, que incluye todas sus opciones de formateo.
  • ALT + F1
    Esta es posiblemente una de las características más útiles de Excel. Crea una tabla de los datos seleccionados.
  • CTRL + F2
    Muestra una ventana de vista previa de la impresión, para que vea como quedará su documento impreso.
  • CTRL + K
    Muestra el cuadro de diálogo de Hiperenlace para hiperenlaces nuevos o existentes. Al hacer clic en hiperenlaces en Excel puede ir a un sitio web, abrir otro archivo específico, abrir una ventana de correo electrónico, o ir a otra sección del documento en que está trabajando.
  • CTRL + SHIFT + &
    Aplica un borde a la celda seleccionada, lo que hará que su hoja de cálculo sea más fácil de leer y tenga una apariencia más profesional.
  • ALT + =
    Inserta una fórmula de Autosuma con la función SUMA. Esto hará que calcule la suma de una serie de celdas adyacentes, o de celdas individuales que seleccione.
  • CTRL + `
    Para usuarios avanzados que trabajan con fórmulas, este comando alterna entre mostrar el valor de las celdas y mostrar las fórmulas de la hoja de cálculo.
  • SHIFT + F2
    Agrega o edita un comentario en una celda específica, y marca la celda con un pequeño triángulo rojo en una esquina.  
  •       
  • CONCILIACIÓN

No hay comentarios:

Publicar un comentario